В книге «Как писать так, чтобы вам доверяли» есть множество
советов о написании текстов на различные случаи из деловой жизни. Каждая глава обязательно
содержит рекомендации по структуре написания текстов. Причем эти рекомендации
удобно использовать в качестве контрольных списков – начав работу над тем или
иным текстом, можно посмотреть в соответствующий список и решить какие из
рекомендаций, применимы к конкретному случаю.
Приведу, в качестве примера, лишь те рекомендации из каждой
главы, которые заставили меня задуматься или сразу внести изменения в
собственные структуры текстов
Глава о e-mail: Электронное письмо не
самый хороший способ кому-то представиться, ведь руководители и без того
завалены письмами и вряд ли прочтут ваше послание.
Глава о записках и деловых письмах бьющих в цель: Люди,
которые помнят, что при беседе двух человек в кабинете тет-а-тет происходит
созидание, а при попытках спрятаться за технологии в процессе общения наступает
нечто разрушительное, будут весьма успешными при новых условиях жизни. И хотя
электронная коммуникация продолжает развиваться, разговор с другим человеком
по-прежнему имеет решающее значение.
Глава о презентациях и выступлениях: Гораздо труднее
определить, что именно вы хотите сказать, чем выяснить, как вы это скажете. Прежде
всего подумайте кто будет вашей публикой. Решите, на каком одном-единственном
пункте вы хотите сконцентрировать их внимание. И задолго до того как сядете
писать, постарайтесь вникнуть в предмет вашего разговора с публикой. И перед
тем как садиться писать, составьте подробную схему с тремя важными пунктами
подпунктами и примерами. А вот теперь пишите.
Глава о планах и отчетах: Использование правила 5W (Что?Кто?Где?Когда?Почему?)
при написании отчетов.
Глава об убеждающих предложениях: Если вы хотите подвести
аудиторию к каким-то выводам, помните, что прежде всего вы должны ввести людей
в курс дела и лишь затем начинать убеждать.
Чтобы писать убедительно, надо организовать материал,
основываясь а логике и правилах. И часто это очень сложная задача для писателя
– ведь вам надо исключить много хороших, но не вполне подходящих, примеров.
Оставляйте только то, что соответствует вашей теме, не включайте ничего постороннего
– вот ваша цель, когда вы предаете что-либо.
Глава о продающих письмах: Предпочитайте длинные письма
коротким. Правда, важно с самого начала заинтересовать читателя, наполнить
письмо фактами и сделать заманчивое предложение.
Глава о написании резюме: Воспринимайте резюме как сценарий,
в котором структурировано прописаны ваши взгляды и идеи.
А вот две главы книги я выделил особо. На мой взгляд, эти главы в
наибольшей степени способствуют тому, чтобы научиться писать вызывающие доверие
тексты.
Первая глава расположена в самом начале книги, и посвящена
принципам успешного письма. Эту главу я охватил полностью, включив в summap не только каждый из
основных принципов письма, а еще и проиллюстрировал их примерами из книги
Вторая глава завершает книгу, и посвящена
саморедактированию. Авторы рекомендуют не отправлять важные документы в первой
версии, а произвести редактирование (может даже и не одно) опираясь на
следующий контрольный список:
Сокращайте
Поясняйте и уточняйте
Упрощайте
Проверьте точность информации
Проследите за порядком и логикой мыслей
Удостоверьтесь, что все учтено и упомянуто
Пересмотрите тон вашего письма
Улучшите вступление
Оцените все с точки зрения читателя
Несколько примеров того, как редактирование может
улучшить якобы готовый текст
Завершу обзор цитатой, в которой авторы точно выражают
суть своей книги и задают область использования рекомендаций
«Очень немногие могут выражать свои мысли столь четко и ясно, чтобы
точно доносить суть и не отнимать у читателя время. Однако, ясность написанного
хотя и желательна, но это не самоцель. Цель – это эффективное общение. Конечная
экономия времени и есть эффективная коммуникация»
Комментариев нет:
Отправить комментарий