суббота, 21 февраля 2015 г.

Список действий и результатов дня


В свое время перепробовал множество инструментов организации времени, и не достиг желаемых результатов. Даже если я все успевал в течение дня, то присутствовало ощущение незавершенности. Все поменялось тогда, когда я перестал пытаться управлять временем, а сосредоточился на управлении своими действиями.

Много полезного взял из книг Дэвида Алена, которые я открыл для себя менее пяти лет назад - систему GTD использую в виде адаптированном под мои задачи.  Agile Results Дэвида Мэйера, выступила своеобразным тюнингом сложившейся системы управления действиями. То ценное, что я взял из нее - это сфокусированность на взаимосвязи результатов дня/недели/квартала/года. И конечно же Pomodoro technique - сейчас мне трудно представить, какой бы у меня был рабочий ритм, если бы не она.




Впрочем, есть один инструмент, который недавно вернулся ко мне из прошлого. Речь о списках. Да, это классический инструмент, но сейчас я его использую иначе. Если раньше я старался его растянуть, максимально охватив все свои планы, то сейчас для меня этот список - периодическое напоминание о действиях и результатах сегодняшнего дня. Никаких надуманных попыток организации времени, а лишь три результата сегодняшнего дня, список контекстных задач и списки действий по проектам (которые по времени не организуются, а бюджетируются). При этом напоминаниями пользуюсь очень мало. Меня выручает работа в режиме Pomodoro - тут постоянно фокусируешься на том, чем занимаешься и делаешь это весьма размерено. А список нужен лишь для того, чтобы быстро переключаться между задачами и действиями.

Во всем этом есть два важных момента. Во-первых, я четко разделяю периоды обдумывания списка действий и его реализации (иначе в момент выполнения действия всегда возникает соблазн что-то поменять или сделать иначе). Во-вторых, в период обдумывания списка, отсекаю все лишнее - формирую список по принципу "лучше меньше, но лучше"