среда, 20 мая 2015 г.

И о презентациях...



Правильность структуры определяет не только силу,  
но  и  необходимый  угол  ее  приложения к  цели.  
Любая  техника  —  это  прежде  всего  оптимальный 
способ приложения силы, без этого прием не  удастся.  
Оптимальный способ приложения  силы  в  основном  
зависит  от  наличия и надежности структуры... 

Сенчуков Ю. Ю., автор книги "Да-Цзе-Шу",  
вице-президент Московской федерации хапкидо 


Май выдался богатым на презентации, для совершенно разных аудиторий. В отличие от моего прошлого опыта проведения презентаций в рамках проекта "Книги для бизнеса", майские презентации большей частью получились короткими и продающими. Постепенно сложился список бумажных книг, которые использую не только для чтения, а еще и для генерации ключевой идеи и наброска структуры подобных выступлений. Интересно пропускать ту или иную ключевую идею выступления, через структуры-инструменты от различных авторов. 





Дэн Роэм, в книге "Говори и показывай" использует повествование, как инструмент для создания презентации

"Все типы повествования имеют несколько общих компонентов. Повествование  — живое, дышащее создание, способное двигать нашу идею от  начала до  конца. У него есть стержень  ----------, направляющий презентацию вперед, и  поддерживающие истории  |||||, которые обогащают ее деталями и  красками"




Евгения Шестакова, в книге "Успешная короткая презентация" использует следующие этапы в процессе работы над презентацией (с моими изменениями и комментариями):

1.  Определение ключевой идеи
2.   Определение целей (Ограничьтесь тремя и постройте из них цепочки)
3.  Алгоритм презентации (Вступление - скажите, о чем собиратетесь рассказать - скажите то, что вы подготовили - скажите то, что сказали)
4.  Проработка вопросов и  ответов (работайте с каждым вопросом, помня о классификации "наперсток-стакан-ведро)
5.  Дизайн выступления. 
6.  Репетиция. 
7.  Проведение. 
8.  Анализ и  оценка (обязательный этап, который мы "забываем" провести)

"Если вы  считаете,  что  в  вашем  выступлении  нет  места  репетиции или  не  предполагаются  вопросы  и  ответы,  вычеркните  эти пунк ты плана. Пусть останется не 8, а пять или шесть пунктов. Самое важное — определение целей; ключевые идеи; алгоритм; проведение,  а  также  анализ  и  оценка.  Первые  два  пункта,  так же  как  и  последний,  мы  чаще  всего  упускаем.  То  есть  сразу бросаемся  репетировать  и  даже  проводить.  А  потом,  когда  все закончилось,  не  умеем  тщательно  и  качественно  анализировать  и давать самим себе обратную связь. Важно понимать, что структура  выступления  должна  быть  в  сознании  всегда".


А вот как этот же процесс красиво описывает Игорь Родченко, в книге "Хозяин слова" (в вопросах я поместил свои комментарии)

"А теперь представьте, будто через несколько дней  вам нужно выступать… Это значит, что пора браться за  подготовку  (такую  подготовку я называю целевой). За  подготовку  конкретной речи. Не  надо паниковать. Расслабьтесь, выйдите на  улицу,  зайдите в ближайшее  кафе, закажите  себе  чашечку кофе  или чая с мятой, посидите, покурите, если  курите, откройте  блокнот (мне лично удобнее носить  с собой блокноты  Moleskine)  и простым карандашом в столбик напишите  пять вопросов: 

• О  чем? (Ограничьте рамки своей темы, будьте конкретны)
• Что? (Как ни старался сформулировать одним предложением, а получилось три)
• Зачем? (В центре внимания - ваша аудитория. Не информируйте, побуждайте)
• Кому? (Пожалуй, самый важный вопрос. Нет точной информации? Предположите)
• Где? (Даже если встреча запланирована за столиком в ресторане, я всегда призжаю туда за пару дней до встречи или прошу прислать фото. Имеет значения каждая деталь)

Это главные вопросы, мы  будем к ним возвращаться, записывать, дополнять  или переделывать  ответы  на  них,  потому  что подготовка выступления напоминает ручей, способный менять  свою глубину и направление течения"


Именно эти три книги я сейчас выделю особо. Потому как с помощью описанных в них идей и инструментов, теперь я быстро выстраиваю рабочую структуру подготовки к своим презентациям. А уже потом, в сформированную структуру, помещаю и предметику и необходимые инструменты.