вторник, 22 марта 2016 г.

Организация дня как ритуал


Одним из краеугольных камней моей продуктивности является ритуал дня. Постоянно пополняю его новыми инструментами, а иногда пересматриваю целиком. Экспериментирую. Ведь что такое ритуал? Это процесс, система или структура, который организует взаимосвязь различных инструментов, для решения той или иной задачи. Да, это последовательность действий. Однако он имеет направленность и потому должен оставаться гибким

Когда открыл для себя помидорную технику, то бОльшую часть задач решал в адаптированных под себя "помидорных" отрезках. Однако быстро уперся в ограничения этой техники. И дело даже не в том, что нужно разделять дни "помидорные" и "не помидорные", а в том, что важно отслеживать и сочетать различные периоды в решении задач (это важно в рамках проектов или когда задача решается в течение длительного периода времени) - "процессный" и "результатный" (название корявое, но оно для меня точно отражает суть).

Начиная издалека и двигаясь в режиме маленьких шагов, вполне удобно работать в "помидорном", или "процессном" ритме. Однако, когда наступает период завершения, то важно перевести задачу в "результатный" режим и поработать в режиме максимальной продуктивности (когда выделяю для задачи большой отрезок наиболее благоприятного периода времени и правильно организую процесс перехода к работе над ней). Причем, стараюсь не откладывать все на последний день и потому таких "результатных" режимов работы в рамках одной задачи, тоже получается несколько.

Выделяю одну задачу в день, с которой работаю в режиме максимальной продуктивности. Этот тот единственный приоритет на день, который важно завершить именно сегодня. Кроме того, в моем списке присутствуют 2-3 процессный задачи (которые я организую в сплиты), 2-3 результата дня и дела привязанные ко времени (встречи, покупки и прочая). Для планирования дня не использую никаких специализированных программ, а пишу прямо на экране моего цифрового молескина (однако общие списки проектов и действий безусловно организованы в соответствующих программах)

Безусловно, иногда ритуал дня нарушается. Однако, рисуя картину в конце дня я стараюсь устранить разрывы, и у меня складывается ощущение - я не подвожу итоги, а просто перекидываю мостик к следующему дню.


Свел некоторые из используемых мною инструментов в единый файл



который можно рассмотреть или сразу скачать в формате pdf


PS: Приоритет дня не всегда хорошо виден с утра, а тем более вечером накануне. Бывает так, что при переходе к действиям приоритет меняется. Этакий процесс дизайн-мышления на практике

PPS: Приоритетом дня, в рамках которого я действую в режиме максимальной продуктивности, не обязательно должно быть что-то связанное с работой.