воскресенье, 15 января 2017 г.

О личной продуктивности и борьбе с препятствиями




Вступление. Если вы уже читали много книг о личной эффективности, продуктивности и саморазвитии, то вряд ли испытываете необходимость в порции новой информации. А вот если вы хотите познакомиться с применением большого количества инструментов личной продуктивности и выстроить последовательную работу с препятствиями на пути к цели, то прочитайте книги Криса Бэйли "Мой продуктивный год" и Тео Цаусидиса "Мозг с препятствиями




Часть 1. О личной продуктивности

Да, было бы здорово посвятить год экспериментам по саморазвитию, ни на что не отвлекаясь. Однако, даже если по утрам уделять немного времени ответам на вопросы, то это уже скажется на личной продуктивности в течение дня. Проверено на себе. Привожу, как пример, несколько вопросов из вводных глав, и несколько начальных фраз из моих ответов

"Представьте  себе, что в  результате  применения рекомендаций, предлагаемых в  этой книге, у  вас появляются два свободных часа каждый день. Как вы используете  это  время? Какие новые проекты начнете? На  какие существующие проекты будете  тратить больше времени?"

Очень хороший вопрос для раннего утра. Тем более, что все мои мысли уже который день крутятся вокруг ответов на подобный вопрос, только сформулированный иначе - какой из моих проектов стоит того, чтобы сфокусировать на нем свои ресурсы в первую очередь? Каждый из проектов дает мне что-то полезное и забирает много ресурсов. Развивать каждый из них на должном уровне в один момент времени - задача не простая. Однако решаемая, если...

"Когда вы взяли в  руки эту книгу, какие цели в  области продуктивности вы ставили перед собой? Какие новые привычки или ритуалы  хотели выработать? Какими глубинными ценностями продиктовано мое желание повысить продуктивность? Почему я  вообще хочу стать более продуктивным?"

Ценности - Желание/Намерение - Цель - Проекты и Действия

У каждого работают свои подходы. Вышеописанный отражает мой подход. Т.е Желание или Намерение определяет что-то пока не конкретное. А вот Цель вычленяет из этого неконкретного что-то конкретное, или кажущееся таковым, и уже с этим предположением я работаю дальше. Т.е Цель далеко не всегда будет SMART, а больше походит на гипотезу или предположение, которое требует проверки Действием (иногда эти Действия могут быть организованы в Проекты)


В книге много практических аспектов применения системы GTD, методики "Agile results", "помидорной" техники, "сфокусированного и рассеянного" режимов мышления и много чего еще. При этом каждый инструмент относится к одной из трех категорий продуктивности - время, энергия и внимание. Вот что об этом говорит сам автор:

"Если вам необходимо сделать больше, чем когда-либо ранее, а в вашем распоряжении меньше времени, но вы располагаете беспрецедентной свободой и гибкостью в выборе способов достижения цели, дело уже не в том, насколько эффективно вы работаете. Продуктивность состоит в том, каких результатов вы в состоянии добиться. 

Как никогда прежде это требует от нас организовать свою работу рациональнее, улучшив управление временем, вниманием и энергией. Ближе к концу моего проекта я понял - каждая новая идея в области повышения продуктивности относится к одной из трех категорий: оптимизация управления временем, вниманием или энергией. И хотя многие идеи относятся к нескольким категориям, ни разу не было такого, чтобы они не укладывались ту или иную комбинацию этой троицы - притом что многие из идей, с которыми я экспериментировал, были достаточно экзотическими"

И еще одна фраза Криса, которую я перефразирую для финала первой части - итак, если сегодня время уже не деньги, а настоящими деньгами является продуктивность, то каков ваш следующий шаг?



PS: Три года назад, я прочитал перевод интересной статьи от человека, который целый год посвятил исследованию продуктивности. В статье он поделился выводами по итогам этого эксперимента. Я организовал все выводы из статьи на один лист, для напоминания и мотивации к действию






Интересно, что автором статьи был как раз Крис Бэйли.




Часть 2. И борьбе с препятствиями

Казалось бы уже столько книг прочитано по этой теме, так зачем нужна еще одна?

Причина первая - восприятие чтения, как процесса беседы. Тем более, когда сама книга это провоцирует ;) Никогда не знаешь, что таит в себе новый собеседник, пока не начнешь беседу и полностью погрузишься в нее. Хотя бы на 40 минут, а дальше уже можно принимать решение о дальнейших шагах 

Вторая причина - никакое знание не бывает полным. И потому важно постоянно отслеживать как новые идеи, так и новые способы организации уже известных идей. И вот именно в этой части данная книга интересна - она раскладывает множество известных мне идей, в последовательность ведущую от Задумки к Результату, через Действие.

Проблемы с достижением наших целей автор связывает с препятствиями, что возникают в мозге в процессе когнитивных сбоев, в моменты когда мы переходим от размышлений к действиям. И весь фокус не в том, чтобы избавляться от этих препятствий, а управлять когнитивными сбоями не давая им превращаться в препятствия. Более того - полностью избавиться от этих препятствий невозможно, потому как они несут важную эволюционную функцию. И можно лишь снизить их влияние через управление мозгом

"Когнитивные функции подвержены сбоям, которые не позволяют сосредоточиться, мешают творчески думать и принимать решения и  в  итоге сказываются на  наших действиях и  стремлении к  достижению цели. Сбои порождают спутанность мыслей и  образуют барьеры, а  в  итоге мы тормозим, останавливаемся, начинаем плыть по  течению и  даже отступать. Наши действия становятся бесцельными, неэффективными и не ведут к успеху. 

Такие сбои происходят очень часто. Их настолько  много,  что  спустя  некоторое  время  они  начинают не  только вредить нашим действиям, но  и  негативно влиять на  все сферы жизни. Мы начинаем приписывать  успехи счастливой  случайности,  хорошим  генам и  полезным привычкам, а  неудачи  —    невезению, неисправимым изъянам личности и дурным пристрастиям.

Между тем  все  наши  мысли и  действия  начинаются и  заканчиваются в  головном мозге. Черты личности, которые традиционно ассоциируются с  неэффективностью, неудачами и  подавленностью, не  более чем барьеры в  работе мозга - следствие сбоев и  неэффективного использования ресурсов. Такие препятствия - это сложившиеся привычки чувствовать, думать и  поступать определенным образом, которые блокируют наше стремление к  успеху. И  только наш мозг - то, как мы им пользуемся - может их устранить."

И как же пользоваться мозгом, чтобы двигаться вперед? Через осознание и вовлеченность. Понимание и действие, другими словами. Вот что помогает нам на этом пути

"Управление мозгом - это умение использовать когнитивные  функции  наилучшим  образом,  чтобы не  дать сбоям превратиться в  барьеры. Это очень важно для успеха, поскольку помогает привести наши действия в соответствие с поставленными целями. 

Процесс управления составляют два элемента: осознание  и  вовлеченность. Осознание - это  понимание, что такое барьер, что его вызывает, как он препятствует  достижению  цели  и  каким образом с  ним справиться. Вовлеченность - это  выполнение  шагов,  которые вы считаете необходимыми для развития новых подходов  к  мышлению и  действию, а  также способность достигать любой поставленной задачи. 

Осознание и  вовлеченность работают сообща: одно без другого не  существует. Чтобы действовать, нужно знать, что делать. Но  просто знание не  гарантирует, что человек возьмется за  дело. Управление мозгом  —    это превращение знания в  действие. Понимание хитростей работы мозга позволяет действительно поступать по-другому."

В финале второй части замечу, книга показалась мне в чем-то похожа на книгу "Ментальные ловушки" Андре Кукла. Однако, если книга о ловушках представляет собой этакий путеводитель для не юного натуралиста, наблюдающего за мыслью. То, книга о препятствиях - это последовательная инструкция по осознанию своих когнитивных барьеров в процессе перехода к действию





Завершение. Фраза Дэвида Аллена, что вынес на обложку заметки, во многом определяет для меня этот год. Польза от чтения и проработки этих книг в начале года в том, что как раз сейчас определяюсь с подходами, которые выведут мою продуктивность в этом году на новый уровень  Сами области роста я нащупал в прошлом году. Правда, намерения в каждой из областей пока туманны. Да, есть понимание по стратегии разработки продуктов в каждой из областей, однако детализации пока не хватает. 

Собственно, как раз в процессе прошлогодних поисков и встретил эту фразу Аллена. Однако тогда я лишь отметил ее и отложил. Отложил, чтобы для этого года перефразировать ее следующим образом: 

"Когда есть понимание ЧТО делать, то единственное что надо улучшать - повышать ПРОДУКТИВНОСТЬ в процессе достижении результатов, через выстраивание РИТУАЛОВ и СИСТЕМ"

План такой!