О целях, действиях, потерянном времени и работе с информацией

Жизнь часто подкидывает интересные предложения, которые на первый взгляд таковыми совсем не кажутся. И потому я часто упускаю возможности, которые топчутся на границах моей зоны комфорта. Да, использовать то, что само падает в руки я уже научился (хотя процесс этот еще далек от навыка). И вот пришла пора делать следующий шаг...

Последний весенний день, как и первый летний, провел детализируя планы на лето и намечая контуры развития проектов до конца года. Так сложилось, что весной возникло сразу несколько уникальных возможностей, процесс исследования и реализации которых выпадает аккурат на летние месяцы. Да, результаты первые будут ближе к концу года. Однако для этого летом и осенью надо будет плотно поработать.

Свой бизнес - не запасной вариант!

Недавно завершил чтение весьма интересной книги о людях, которые строят бизнес на увлечении - "Фрики наследуют землю". Да, это еще одна книга из ряда "построй свой бизнес на увлечении". Но погодите, не убегайте - книга эта написана в стиле исследования (самого себя, прежде всего, но не только) и содержит много дельных мыслей, полезных советов. Крис Броган, уже знаком по книгам "Агенты влияния в интернете" и "Формула эффекта", далек от мысли давать советы в стиле "бросайте работу ради мечты" и "работайте по 4 часа в день".

На самом деле идея книги очень проста - как я могу вести бизнес по-своему и быть успешен, если мой образ мышления и мои цели не совсем обычны?

Список действий и результатов дня

В свое время перепробовал множество инструментов организации времени, и не достиг желаемых результатов. Даже если я все успевал в течение дня, то присутствовало ощущение незавершенности. Все поменялось тогда, когда я перестал пытаться управлять временем, а сосредоточился на управлении своими действиями.

Много полезного взял из книг Дэвида Алена, которые я открыл для себя менее пяти лет назад - систему GTD использую в виде адаптированном под мои задачи.  Agile Results Дэвида Мэйера, выступила своеобразным тюнингом сложившейся системы управления действиями. То ценное, что я взял из нее - это сфокусированность на взаимосвязи результатов дня/недели/квартала/года. И конечно же Pomodoro technique - сейчас мне трудно представить, какой бы у меня был рабочий ритм, если бы не она.

Впрочем, есть один инструмент, который недавно вернулся ко мне из прошлого. Речь о списках. Да, это классический инструмент, но сейчас я его использую иначе. Если раньше я старался его растянуть, максимально охватив все свои планы, то сейчас для меня этот список - периодическое напоминание о действиях и результатах сегодняшнего дня. Никаких надуманных попыток организации времени, а лишь три результата сегодняшнего дня, список контекстных задач и списки действий по проектам (которые по времени не организуются, а бюджетируются). При этом напоминаниями пользуюсь очень мало. Меня выручает работа в режиме Pomodoro - тут постоянно фокусируешься на том, чем занимаешься и делаешь это весьма размерено. А список нужен лишь для того, чтобы быстро переключаться между задачами и действиями.

Во всем этом есть два важных момента. Во-первых, я четко разделяю периоды обдумывания списка действий и его реализации (иначе в момент выполнения действия всегда возникает соблазн что-то поменять или сделать иначе). Во-вторых, в период обдумывания списка, отсекаю все лишнее - формирую список по принципу "лучше меньше, но лучше"

Замедляясь, вы ускоряетесь

Еще один полезный инструмент из книги "Как быстро привести дела в порядок". Если в прошлый раз речь шла об инструменте для расширения горизонта, то сегодняшний инструмент посвящен замедлению

скачать инструмент в высоком разрешении

Как быстро привести дела в порядок: инструмент № 14

Каждая из книг Дэвида Аллена, содержит большое количество инструментов повышения личной продуктивности. Однако, книга «Как быстро привести дела в порядок» изначально выстроена вокруг 52 инструментов – принципов, которые, по мнению автора, лежат в основе продуктивного поведения. Каждый из инструментов изложен в книге в виде эссе.

Подробнее о книге я расскажу в следующий раз. А сегодня хочу презентовать еще один  формат представления информации из книг - «: Инструмент». Идея совместить в формате одного листа цитаты и инструментарий из книг была у меня уже давно. Однако окончательно она прояснилась после одной из недавних бесед с интересным человеком – Андреем Михайленко. Ну а работа над книгой Дэвида Аллена подтолкнула к переходу от идеи к действиям.

Итак, инструмент № 14 из книги «Как быстро привести дела в порядок»

скачать инструмент в высоком разрешении

Ps: продолжение следует

о личной продуктивности. часть первая ...управление вниманием по помидору (Pomodoro technique)

В течение этого года я постоянно вношу изменения в свой рабочий процесс. Изменения в основном связанны с ...упрощением процесса. На данный момент, мой рабочий процесс базируется на системе GTD (в том виде, в котором я ее адаптировал под себя), Agile Results (AR, плюс имеется русский перевод вводного 30-дневного курса) и Модулоре Времени Виталия Колесника (МВ), представляющим собой расширенную версию техники Помидора (П, Pomodoro technique).

//Обращу внимание на буквенные обозначения, что я ввел после названия каждой из техник. Далее я практически не буду использовать полные названия техник//

Почему так много систем и техник? 
Просто для меня важно полностью охватить несколько областей: 

-работа с информацией и управление действиями
-работа со списком задач, в связке с целями и намерениями
-управлением вниманием

Сразу скажу, что я категорически согласен с тем, что GTD закрывает ВСЕ указанные мной направления. Согласен!!! Однако, AR и МВ - это своеобразный тюнинг :) Тюнинг, который позволяет мне использовать сильные стороны GTD, обойдя слабые стороной (те стороны, которые мне не удалось адаптировать с силу каких-то внутренних причин и противоречий)

И самым сложным, и самым важным, для меня в моей рабочей системе является управление вниманием. Мои попытки адаптировать предложенные Алленом "горизонты фокусирования" под свои задачи привели лишь к частичному успеху. Все упиралось в работу над задачами, на самом нижнем уровне. Открыв для себя когда-то технику П, я сначала обрадовался - вот оно то самое, что надо :) Однако, столкнулся с тем, что ...техника вносит много не нужных ограничений. И я отказался от нее. Это расставание прошло безболезненно еще и потому, что я наткнулся на технику МВ. Обе техники похожи, однако МВ, на мой взгляд, дает больше свободы и гибка в адаптации

И вот, в самом начале этого года, мне в руки попала книга "Тайм-менеджмент по помидору", Штаффана Нетеберга. И ...я понял что техника П не так ограниченна, как мне показалось в момент нашего первого знакомства. Протестировав технику П в течение этого года могу точно сказать, что моя нынешняя система управления вниманием представляет собой адаптацию идей из МВ и П. О том, что в итоге представляет мой рабочий процесс, мы поговорим в другой раз. А сегодня - чуть подробнее о полезных инструментах из книги Штаффана Нетерберга