о личной продуктивности. часть первая ...управление вниманием по помидору (Pomodoro technique)

В течение этого года я постоянно вношу изменения в свой рабочий процесс. Изменения в основном связанны с ...упрощением процесса. На данный момент, мой рабочий процесс базируется на системе GTD (в том виде, в котором я ее адаптировал под себя), Agile Results (AR, плюс имеется русский перевод вводного 30-дневного курса) и Модулоре Времени Виталия Колесника (МВ), представляющим собой расширенную версию техники Помидора (П, Pomodoro technique).

//Обращу внимание на буквенные обозначения, что я ввел после названия каждой из техник. Далее я практически не буду использовать полные названия техник//

Почему так много систем и техник? 
Просто для меня важно полностью охватить несколько областей: 

-работа с информацией и управление действиями
-работа со списком задач, в связке с целями и намерениями
-управлением вниманием

Сразу скажу, что я категорически согласен с тем, что GTD закрывает ВСЕ указанные мной направления. Согласен!!! Однако, AR и МВ - это своеобразный тюнинг :) Тюнинг, который позволяет мне использовать сильные стороны GTD, обойдя слабые стороной (те стороны, которые мне не удалось адаптировать с силу каких-то внутренних причин и противоречий)

И самым сложным, и самым важным, для меня в моей рабочей системе является управление вниманием. Мои попытки адаптировать предложенные Алленом "горизонты фокусирования" под свои задачи привели лишь к частичному успеху. Все упиралось в работу над задачами, на самом нижнем уровне. Открыв для себя когда-то технику П, я сначала обрадовался - вот оно то самое, что надо :) Однако, столкнулся с тем, что ...техника вносит много не нужных ограничений. И я отказался от нее. Это расставание прошло безболезненно еще и потому, что я наткнулся на технику МВ. Обе техники похожи, однако МВ, на мой взгляд, дает больше свободы и гибка в адаптации

И вот, в самом начале этого года, мне в руки попала книга "Тайм-менеджмент по помидору", Штаффана Нетеберга. И ...я понял что техника П не так ограниченна, как мне показалось в момент нашего первого знакомства. Протестировав технику П в течение этого года могу точно сказать, что моя нынешняя система управления вниманием представляет собой адаптацию идей из МВ и П. О том, что в итоге представляет мой рабочий процесс, мы поговорим в другой раз. А сегодня - чуть подробнее о полезных инструментах из книги Штаффана Нетерберга

Предложения и отчеты - пишем ясно и без воды

Книга «Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц» сама является хорошим образцом написания того текста, о котором автор рассказывает со страниц книги. Выжимка (executive summary), размещенная в самом начале – обозначает круг вопросов и задает правильный формат проработки книги. Начиная с описания особенностей первых лиц, книга плавно переходит к технологиям составления и написания предложений и отчетов для них.

Интересное решение, которое можно применять в процессе чтения и других книг – в конце каждой главы читателю предлагается самостоятельно резюмировать главные мысли прочитанного текста. И сравнивать написанное с выжимкой автора. Получается хороший мастер-класс по ходу чтения для проработки двух основных умений - выделять главное и кратко излагать мысли

Преобразовал авторскую выжимку в summap, сделав упор на инструменты. 

Ссылка на просмотр и скачивание summap  в высокомразрешении

Навык выражать свои мысли концентрированно и ясно встречается нечасто. Однако его не так уж сложно освоить, и это как раз тот случай, когда инвестиции сил и времени окупаются многократно. Умение общаться кратко и по делу не только упрощает и ускоряет решение конкретных рабочих вопросов, но и напрямую способствует карьерному росту. То, как инвесторы или стратегические клиенты оценивают ваши предложения и результаты работы, также зависит от вашей способности излагать мысли четко и сжато 

Ps:

В работе, книга хорошо сочетается с книгами «Эффективное коммерческое предложение» Дениса Каплунова и «Принцип пирамиды Минто» Барбары Минто.

Pps:

Менее очевидно, что она сочетается с книгой «Как писать хорошо» Уильяма Зинсера. Особенно много пересечений в части принципов писательского мастерства, описанных у Зинсера – простота, мусор и слова 

карьера как бизнес... часть вторая. Стартап

Продолжаю серию публикаций, под условным названием «карьера как бизнес…». В прошлый раз речь шла о шаблоне персональной бизнес-модели. А сегодня  поговорим об инструментах и стратегиях, которые можно положить в основу развития собственной карьеры, позаимствовав их у самых успешных стартапов. Речь о книге «Жизнь как стартап. Строй карьеру по законам кремниевой долины»

эффективное коммерческое предложение и продающая презентация. часть третья ...Когда говорить о выгодах, а когда делать ставку на проблему?

Продолжаю рассказывать об инструментах, положенных в основу мастер-класса о написании эффективных коммерческих предложениях и создании продающих презентаций.

В прошлый раз мы говорили о том,  почему клиенты покупают то что они покупают. А сегодня речь пойдет о донесении выгод и уникальности нашего решения до клиента через коммерческое предложение и продающую презентацию.То есть речь сегодня пойдет о продукте, выгоде клиента и предлагаемом решении проблемы клиента.